بيان ندوة مستقبل الفهرسة 2

ندوة مستقبل الفهرسة

نحو خارطة للطريق

21/5/2016

مكتبة مصر العامة – الجيزة

 

أنه في يوم السبت الموافق 21 مايو 2016، وبدعوة من البوابة العربية للمكتبات والمعلومات وفي رحاب مكتبة مصر العامة بالدقي، عقدت الحلقة الثانية من ندوة "مستقبل الفهرسة في البيئة العربية" تحت عنوان " نحو خارطة الطريق لمواجهة التحديات المتعلقة بالفهرسة في مصر في بيئة الويب " بهدف وضع خطة تفصيلية، يشارك ويتعاون في تنفذيها، ممثلون لمختلف القطاعات المعنية في مجتمع المكتبات والمعلومات المصري، والتي تتمثل في:

1.    المكتبة الوطنية

2.    المكتبات البحثية الكبري

3.    اتحاد المكتبات الجامعية المصرية

4.    قطاع المكتبات العامة

5.    قطاع المكتبات المدرسية

6.    الاقسام العلمية لعلم المكتبات والمعلومات بالجامعات المصرية

7.    الجمعية المصرية للمكتبات والمعلومات

8.    المكتبات التي بدأت في تطبيق معيار "وصف وإتاحة المصادر RDA"

 

وقد شارك في هذه الندوة كل من:

1.    الأستاذ الدكتور محمد فتحي عبد الهادي    أستاذ المكتبات والمعلومات بجامعة القاهرة

2.    الأستاذ الدكتور رؤوف هلال               مدير المكتبة الوطنية المصرية (دار الكتب المصرية)

3.    الاستاذ الدكتور خالد عبد الفتاح           رئيس اتحاد المكتبات الجامعية المصرية

4.    الاستاذة الدكتورة أماني مجاهد            رئيس مجلس إدارة الجمعية المصرية للمكتبات

5.    الاستاذ أحمد أمان                       نائب مدير مكتبة مصر العامة             

6. الدكتور صلاح حجازي   مدير مكتبة الجامعة الالمانية بالقاهرة                                                                        

7.    الدكتور هشام مكي                   نائب رئيس قسم الحاسبات بمكتب مكتبة الكونجرس بالقاهرة

8.    الاستاذة رانيا عثمان                 رئيس قسم الاتاحة الببليوجرافية بمكتبة الاسكندرية

9.    الاستاذة هبة اسماعيل               المدير الفني لمكتبات جمعية مصر للثقافة وتنمية المجتمع

10.     الاستاذ مصطفى جنبه             مسؤول الفهرس الموحد للمكتبات المدرسية بمصر

11.     الاستاذة شادية الحنفي             مدير الضبط الاستنادي بمكتبة الجامعة الامريكية بالقاهرة

باعتبارهم ممثلين للجهات السابق الإشارة إليها. وألقوا مداخلات علمية مركزة تناولوا فيها بشكل محدد رؤيتهم لمواجهة التحديات المتعلقة بمستقبل الفهرسة في المكتبات المصرية، ووجهة نظرهم في كل أو بعض القضايا الرئيسية لمواجهة هذه التحديات، والاسهامات التي يمكن أن يشاركوا بها في إطار خطة عمل يتشارك الجميع في تنفيذها.

 وفي نهاية الندوة التي إستغرقت نحو 5 ساعات من 11 صباحاً إلى 4 عصراً، اتفق الحاضرون على ما يلي:

أولاً: تشكيل فريق عمل مكون من:

1.    الأستاذ الدكتور محمد فتحى عبد الهادي

2.    الأستاذ الدكتور رؤوف هلال

3.    الاستاذ الدكتور خالد عبد الفتاح

4.    الاستاذة الدكتورة أماني مجاهد

5.    الاستاذ أحمد أمان

6.    الدكتور صلاح حجازي

7.    الدكتور هشام مكي

8.    الاستاذة رانيا عثمان

9.    الاستاذة هبة اسماعيل

10.           الدكتور مصطفى حسام الدين

11.           الدكتور محمود خليفة

12.           الاستاذة شادية الحنفي

13.           الأستاذ مصطفى جنبة

14.           الدكتورة ليلى سميع

15.           الدكتورة سحر ربيع

16.           الأستاذ محمد معوض

17.           الدكتورة دينا عبد الهادي

 

ثانياً: يتولى الفريق المهام الآتية:

1.    إعداد الخطة التفصيلية

2.    وضع آليات التنفيذ

3.    إقتراح جهود التعاون والتنسيق

4.    متابعة تقييم الإداء ونتائج العمل بصفة دورية

 

ثالثاً: أن تشمل الخطة على المحاور الآتية:

1.    تعريب معيار "وام" وإتاحته

-         يشارك في التعريب كل من: دار الكتب والوثائق القومية، ومكتبة الاسكندرية

-         يتم التعريب على الطبعة الإلكترونية وToolkit

-         يتم التواصل مع الجنة المعنية بإدارة rda لتحقيق هذا الهدف

-         يتاح التعريب على الويب

-         يشتمل التعريب على نماذج تطبيقية على مصادر المعلومات العربية

-         الإفادة من جهود التعريب السابقة مع ضمان توحيد المصطلحات

2.    سياسة الفهرسة الوطنية

-         تبني سياسة وطنية للفهرسة تتضمن تحديد: عناصر البيانات الاضافية، واللغات والهجائيات، ونظم الترقيم، والتقويمات، ووحدات القياس المفضلة. وكذلك تحديد معايير الترميز للغات والهجائيات، والمعرفات والترقيمات الدولية، ...الخ

-         تطرح هذه السياسة للنقاش المتخصص من جانب المعنيين ويتم الموافقة عليها تمهيدا لتعميمها والالتزام بها

-         تتضمن السياسة وضع مستويات متعددة للفهرسة تتناسب مع احتياجات المستفيدين وحجم المقتنيات في المكتبات المصرية

 

            3 .  الجوانب التقنية المتعلقة بالمواصفات الواجب توافرها في النظم الالية المستخدمة

-         وضع قائمة بالمواصفات الفنية والوظيفية التي ينبغي توافرها في النظم الالية المستخدمة حاليا في المكتبات المصرية من اجل تحديثها للتعامل مع متطلبات الفهرسة والفهارس في بيئة الويب

-         وضع قائمة بالمواصفات الفنية والوظيفية التي ينبغي توافرها في نظام لإدارة وحفظ واسترجاع المقتنيات المرقمنة بالمكتبات المصرية مثلD-Space. –

-         تبني معيار مقنن للميتاداتا يدعم احتياجات جهود الرقمنة التي تقوم بها المكتبات المصرية

 

         4  . الموقف تجاه التسجيلات الببليوجرافية والاستنادية المقروءة اليا المتاحة بالمكتبات المصرية

-         الالتزام بتطبيق التحديثات المتعلقة بمعيار rdaفي التسجيلات الببليوجرافية والاستنادية المعدة وفقا للشكل الاتصالي marc21في المكتبات المصرية

-         اتاحة التعريب الذي اعد للشكل الاتصالي marc 21 بأقسامه الخمسة الببليوجرافية والاستنادية والمقتنيات والتصنيف ومعلومات المجتمع، الذي أشرفت على إصداره مكتبة الإسكندرية

-         الإفادة من الأدلة والمرشدات العملية التطبيقية التي اعدت في هذا المجال  

 

5.    الموقف تجاه bibfram

-         متابعة تطورات اعداد النموذج

-         دراسة المتطلبات لتطبيقه في بعض المكتبات المصرية التي أقدمت على التسجيل في اعداده وتطبيقه

 

6.    برامج التدريب على المستوى المحلى والوطني

-         تبني البرنامج الذي أعدته مكتبة الكونجرس للتدريب على معيار rdaمع إضافة نماذج من مصادر المعلومات العربية اليه

-         الاهتمام بتدريب المدربين اولا

-         يتم التدريب بواسطة الجهات الاكاديمية وبمشاركة الفنيين في المكتبات البحثية والعامة الكبرى

-         يكون التدريب عمليا وتطبيقاً وباستخدام rda toolkit

-         يعد برنامج التدريب وفقا لجداول زمنية محددة وفي مختلف المحافظات

-         تكون أسعار الدورات التدريبية رمزية

 

7.    برامج التعليم والمقررات الدراسية

-         وضع مقرر دراسي للفهرسة يكون معيار rdaأحد وحداته

-         يتضمن المقرر المفاهيم الحديثة للفهرسة والمبادئ والتقنيات والمعايير والركائز التي تسند اليها

-         يتضمن المقرر دروسا تطبيقية على الفهرسة المنقولة الى جانب الفهرسة الاصلية

-         تبني ترجمة كتاب دراسي حديث في الموضوع ويفضل أحدث طبعة من كتاب Taylor

 

8.    مشروعات البحوث المقترحة لتقديم حلول عملية

-         اعداد بحوث حول تطبيقات معيار rda على نوعيات واشكال معينة من مصادر المعلومات العربية مثل المسلسلات، والوسائط المتعددة، والاعمال ثلاثية الابعاد، والنوت الموسيقية، وغيرها

-         اعداد بحوث مقارنة حول تجارب تطبيق معيار rda في مختلف البيئات

-         اعداد بحوث حول تأثير تطبيق معيار على سلوك المستفيدين المصريين في البحث عن مصادر المعلومات

 

9.    مبادرات وجهود التنسيق والتعاون

-         تبني فكرة انشاء فهرس وطني مصري يستند في انشائه على تقنيات الحوسبة السحابية ومعتمدا على بنية تحتية تكنولوجية تدعمها وزارة الاتصالات المصرية

-         تتولى المكتبة الوطنية المصرية دور القيادة في انشاء الفهرس المصري الوطني

-         تبني فكرة اتاحة التسجيلات المقروءة اليا التي تعدها المكتبة الوطنية للإنتاج الفكري المصري الذي يودع فيها أولا بأول لمختلف المكتبات في مصر وفي خارجها بمقابل مادي تحدده ويساعدها على استكمال برامجها في الضبط الببليوجرافي الوطني

-         دعوة كل من المكتبة الوطنية ومكتبة الإسكندرية ومكتبة الجامعة الامريكية بالقاهرة لعقد اجتماعات تشاورية وتنسيقية بينها في مجال الضبط الاستنادي خصوصا لأسماء الأشخاص والهيئات والاعمال

-         انشاء جمعية فرعية او قسم ضمن الجمعية المصرية للمكتبات تعنى بقضايا الفهرسة والضبط الببليوجرافي

-         تشكيل لجنة خاصة ضمن فريق العمل تعنى بالنظم الآلية ومواصفتها مع تحديد معايير تستعين بها المكتبات عند اختيارها  

-         تشكيل لجنة خاصة ضمن فريق العمل تعنى بمواصفات الفهرس الموحد وكيفية تنفيذه

-         تشكيل لجنة خاصة ضمن فريق العمل تعنى بمواصفات برامج التدريب

-         استضافة مكتبة مصر العامة لبرنامج تدريب المدربين للعاملين بالمكتبات العامة

-         تبني فكرة عقد بروتوكولات ونماذج اتفاقات للتنسيق والتعاون بين النوع الواحد من المكتبات وبين النوعيات المختلفة منها لأنشاء برامج المشاركة في المصادر وفي الخدمات

-         تشكيل لجنة خاصة ضمن فريق العمل تعنى بإصدار ادوات العمل

-         الدعوة لإنشاء لجنة من مديري المكتبات الكبرى البحثية والاكاديمية والعامة تتولى اتخاذ القرارات التنفيذيةالتي سيعدها فريق العمل

-         اصدار دليل مبسط للفهرسة يتاح للناشرين المصريين يشتمل على اهم البيانات التي يجب التأكد من صحتها واكتمالها وعدم تكرارها على أي اصدار من اصارها

10 موارد التمويل الفرص والإمكانات المتاحة

-         مخاطبة الجهات والوزرات والمؤسسات الحكومية الوطنية والإقليمية والدولية المعنية لتوفير التمويل اللازم لدعم المشروعات التي تتضمنها الخطة

-         دعوة مؤسسات المجتمع المدني الوطنية المعنية للمشاركة في تميل بعض مشروعات الخطة

 

إقتراحات أخرى

-         فتح باب العمل التطوعي للشباب والخرجين للمشاركة في اعداد الخطة ومن ثم في تنفيذها

-         تشكيل لجنة خاصة ضمن فريق العمل للدعوة لهذه الخطة تكون مهمتها العمل على توفير اشكال الدعم المختلفة للفريق في مراحل اعداد الخطة (استشارات فنية، اتصال بهيئات تقدم الدعم الفني والمادي)

-         دعوة مختلف قطاعات مجتمع المكتبات والمعلومات في مصر (أعضاء هيئة التدريس، العاملون في الميدان، المديرون، صناع القرار، أعضاء الجمعية المصرية للمكتبات، الناشرون، وغيرهم) الى التكاتف لإنجاح الخطة التفصيلية والمساعدة على تنفيذها. 

 

رابعاً: يجتمع الفريق دورياً بالتناوب في كل الجهات التي ينتمي إليها الفريق، على أن يحدد الفريق مقرره وأمينه في أول إجتماع له. كما يمكن للفريق أن يدعو من يريد حضور اجتماعاته والاشتراك في جهوده.

خامسا: تتولى البوابة العربية للمكتبات مهام الامانة الفنية للفريق والنافذة التى يتاح من خلالها أنشطته ووثائقه ونتائج إجتماعته

سادساً: تنشر الخطة بعد اعدادها المبدئي على نطاق واسع ويدعى مجتمع المكتبات لمناقشتها والإضافة اليها او الحذف منها او تعديلها خلال فترة زمنية محددة

سابعاً: تطرح الخطة في صيغتها النهائية في موعد لا يتعدى 6 أشهر من تاريخ اليوم (أي في غضون شهر ديسمبر 2016) وذلك على اجتماع وطني عام يعقد لهذا الشأن تنظمه الجمعية المصرية للمكتبات.

ثامنا:يعقد الاجتماع الأول (الاجرائي) لفريق العمل يوم السبت الموافق 4 يونيو 2016 في رحاب مكتبة مصر العامة الساعة 11 صباحا

 

ندوة مستقبل الفهرسة

تابعنا